PORTARIA: ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO

Equipamentos e Responsabilidades:

- Saber utilizar o Interfone, Telefone e Intercomunicador;
- Observar o Vídeo e Monitor das cameras de segurança;
- Manter o Clavicular Geral sob responsabilidade;
- Livro de Reclamações;
- Manter o Livro de Ocorrências e dar conhecimento ao Síndico dos fatos;
- Recepção e separação do Correio ( normal e sedex);
- Atendimentos especiais – Proceder à recepção de mandatos e oficiais de justiça
- Utilizar o Livro de Protocolo entrega de documentos aos moradores e cartas registradas;
- Ter em mãos sempre o Cadastro de moradores;
- Atualizar o Livro de Reserva do Uso de Salão; Sauna; Churrasqueira, etc...;
- Conhecer o Regulamento Interno;
- Conhecer a Convenção do Condomínio.
- Entrega de Prestação de Contas, Convocações e Circulares mediante Protocolo aos moradores;
- Contatar segurança se existente, caso de eventos;
- Contatar no caso de Emergência: Corpo de Bombeiro; Ambulância;
- Anunciar ingresso de Pessoas( empregados domésticos; prestadores de serviços; visitantes; etc...);
- Registrar documentos de prestadores de serviços em sua permanência no condomínio;
- Abertura e fechamento dos portões para veículos autorizados mediante; apresentação de identificação;
- Saber prestar os primeiros socorros para fechar registros de água, religar manualmente gerador, religar manualmente bombas de água;
- Uso de Uniforme sempre em condições de apresentação;
- Usar o Crachá;
- Manter boa postura no atendimento;
- Passar seu posto ao próximo com todas as ocorrências em andamento.

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